Версия для слабовидящих

Положение об отделе финансово-бухгалтерской работы, кадровой государственной службы, организационной работы и хозяйственного обеспечения - структурном подразделении Государственной инспекции труда в Тамбовской области

29.09.2015
Утверждено

 Приказом Государственной
 инспекции труда
 в Тамбовской области
 от 26 декабря 2014 г. №48
 
 ПОЛОЖЕНИЕ
 об отделе финансово-бухгалтерской работы, кадровой государственной службы, организационной работы и хозяйственного обеспечения - структурном подразделении Государственной инспекции труда в Тамбовской области

 1.Общие положения 

1.1. Отдел  финансово-бухгалтерской работы, кадровой государственной службы, организационной работы и хозяйственного обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Государственной инспекции труда в Тамбовской области (далее - Гострудинспекция), созданным для осуществления функций получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Инспекции и реализацию возложенных на него функций, для документационного, кадрового, организационного и хозяйственного обеспечения её деятельности, для обеспечения осуществления функций в установленной сфере деятельности в части реализации информационной политики и ведения государственных информационных систем. 
1.2. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Минтруд России) и иных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, приказами Роструда, а также настоящим Положением. 
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Гострудинспекции, а также в установленном порядке с иными органами государственной власти и организациями. 
1.4. Возглавляет Отдел начальник Отдела. 
1.5. Структура и численный состав Отдела устанавливается штатным расписанием Гострудинспекции в соответствии с требованиями действующего законодательства, утвержденной Федеральной службы по труду и занятости. 

2. Задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются: 
 2.1.1. осуществление координации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части расходов Гострудинспекции на руководство и структурные подразделения в сфере установленных функций, исходя из приоритетов бюджетной политики; 
 2.1.2. реализация полномочий Гострудинспекции по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета; 
2.1.3. реализация функций и полномочий Гострудинспекции как администратора и администратора доходов бюджета; 
2.1.4. обеспечение организации бюджетного процесса; 
2.1.5. составление бюджетной, финансовой и статистической отчётности и формирование сводной отчётности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 
2.1.6. организация и осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита; 
2.1.7. обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Гострудинспекции; 
2.1.8. реализация кадровой политики Гострудинспекции в области управления персоналом; 
2.1.9. хозяйственное, материально-техническое и социальное обеспечение деятельности Гострудинспекции; 
2.1.10. своевременное доведение до структурных подразделений Гострудинспекции указаний руководства о порядке и сроках исполнения планов основных мероприятий, поручений вышестоящих органов, обращений организаций, а также предложений, заявлений, жалоб граждан;
2.1.11. реализация единой информационной, технической и коммуникационной политики Гострудинспекции;
2.1.12.обеспечение бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Гострудинспекции; 
2.1.13. организация и контроль работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Гострудинспекции; 
2.1.14. обеспечение защиты информации в государственных информационных системах Гострудинспекции;
2.1.15. обеспечение оказания государственных услуг (функций) в электронном виде и функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия. 

3. Функции Отдела 

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1.1. Осуществляет организацию исполнения федерального бюджета; 
3.1.2. Ведение реестра расходных обязательств; 
3.1.3. Обеспечение в установленном порядке расчётов с юридическими и физическими лицами по принятым денежным обязательствам; 
3.1.4. Подготовка и утверждение в установленном порядке смет;
3.1.5.Обеспечение в Гострудинспекции организации бюджетного учёта, составления, рассмотрения, утверждения бюджетной и статистической отчётности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и представления её в установленном порядке в соответствующие органы; 
3.1.6. Представление сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирование и представление бюджетной отчётности Главного администратора доходов бюджета, осуществление начисления, учёта и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним, взыскание задолженности по платежам в бюджет, пеней и штрафов, а также совершение иных действия для реализации полномочий Роструда, как главного администратора и администратора доходов бюджета; 
3.1.7. Организация в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, финансового контроля и внутреннего финансового аудита. 
3.1.8. Расчёт фонда оплаты труда Гострудинспекции; 
3.1.9. Взаимодействие и координация деятельности с Финансовым Управлением Роструда в целях выполнения задач и функций, возложенных на Отдел; 
3.1.10. Организация проведения совещаний по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела; 
3.1.11. Подготовка и представление руководству Роструда аналитических справок и материалов по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела; 
3.1.12. Формирование системы показателей оценки деятельности Гострудинспекции. 
3.1.13. Расчёт ключевых показателей эффективности деятельности Гострудинспекции; 
3.1.14. Формирование рейтинга эффективности деятельности Гострудинспекции; 
3.1.15. Обеспечение в пределах компетенции Отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, соблюдение режима секретности; 
3.1.16. Организация ведения текущего делопроизводства и подготовки документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, для сдачи в архив Гострудинспекции;
3.1.17. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и поручениями руководителя Гострудинспекции; 
3.1.18. обеспечивает единый порядок ведения делопроизводства в Гострудинспекции, в том числе электронного, контроль его исполнения, включая контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив; 
3.1.19. осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям входящей корреспонденции, а также рассылку исходящей корреспонденции; 
3.1.20. осуществляет методическое руководство по вопросам делопроизводства;
3.1.21. еженедельно представляет руководителю, его заместителям (в соответствии с распределением обязанностей) и начальникам структурных подразделений Гострудинспекции сводную информацию о находящихся на контроле документах по утвержденной форме;
3.1.22.обеспечивает доставку и отправку документов средствами почтовой, фельдъегерской, специальной и электронной связи;
3.1.23. ведет штатное расписание Гострудинспекции;
3.1.24. осуществляет персональный учет личного состава, ведение личных дел, учет, хранение и выдачу трудовых книжек работникам Гострудинспекции, оформление документов для назначения пенсий, ведение и хранение личных дел и других учетных документов руководителя и заместителя руководителя Гострудинспекции;
3.1.25. готовит проекты служебных контрактов о прохождении федеральной государственной гражданской службы работниками Гострудинспекции;
3.1.26. осуществляет подготовку документов по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам Гострудинспекции;
3.1.27. информирует и консультирует работников по вопросам прохождения государственной гражданской службы, соблюдения государственными служащими ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы;
3.1.28. осуществляет подготовку необходимых документов для присвоения квалификационных разрядов работникам Гострудинспекции;
3.1.29. доводит до сведения информацию о присвоении почетных званий гражданских служащих Гострудинспекции;
3.1.30. осуществляет подготовку необходимых документов для проведения аттестации работников Гострудинспекции;
3.1.31. осуществляет проверку сведений, сообщаемых гражданином при поступлении на государственную службу в соответствии с законодательством РФ, а также справок о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы;
3.1.32. организует работу по переподготовке, повышению квалификации, работников Гострудинспекции;
3.1.33. организует работу по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных работников Гострудинспекции;
3.1.34. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
3.1.35. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
3.1.36. осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями поручений вышестоящих органов и руководства Гострудинспекции;
3.1.37. осуществляет хозяйственное, материально-техническое и социальное обеспечение деятельности Гострудинспекции;
3.1.38. обеспечивает надлежащее хранение и учет материальных ценностей и расходных материалов;
3.1.39. осуществляет транспортное и материально-техническое обеспечение, а также организует работу по транспортному обеспечению служебной деятельности работников Гострудинспекции, осуществляет планирование и контроль за использованием служебного автотранспорта;
3.1.40. организует прохождение работниками ежегодной медицинской диспансеризации;
3.1.41. осуществляет реализацию необходимых мер для бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Гострудинспекции;
3.1.42. организация технической эксплуатации средств вычислительной и копировально-множительной техники, их диагностики, технического обслуживания и ремонта;
3.1.43. организация взаимодействия со средствами массовой информации, общественными и иными организациями с целью проведения информационных мероприятий, подготовки и размещения материалов по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных правовых норм трудового права, адресованных неограниченному кругу лиц;
3.1.44. организация работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Гострудинспекции;
3.1.45. обеспечение подготовки совещаний и селекторных совещаний в Гострудинспекции;
3.1.46. организация в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Гострудинспекции. 

 4. Права и обязанности

4.1. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у других структурных подразделений Гострудинспекции сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;
4.1.2. Знакомиться с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел функций;
4.1.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;
4.1.4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы Гострудинспекции;
4.1.5. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минтруда России, приказами Роструда, поручениями руководителя Роструда. 

5.Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Гострудинспекции;
5.2. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Гострудинспекции;
5.3. Структура Отдела и его численность утверждаются руководителем Гострудинспекции в пределах установленных Правительством Российской Федерации предельной численности и фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих территориального органа Роструда.
5.4. Начальник Отдела:
5.4.1. распределяет обязанности между своими подчиненными, контролирует их исполнение;
5.4.2. осуществляет непосредственное руководство Отделом и несёт персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел функций, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
5.4.3. вносит руководителю предложения, относящиеся к ведению Отдела;
5.5. Представляет руководителю Гострудинспекции:
5.5.1. предложения по структуре и численности Отдела в пределах, установленных пунктом.
5.3. настоящего Положения;
5.5.2. проект ежегодного плана и прогнозные показатели деятельности Отдела, а также отчёт об их исполнении;
5.5.3. предложения по формированию бюджета Гострудинспекции;
5.5.4. предложения о служебном распорядке, административных и должностных регламентах, проектах приказов Роструда.
5.6. Участвует в совещаниях у руководителя заместителя руководителя Гострудинспекции.
5.7. Участвует либо направляет должностных лиц по поручению руководителя Гострудинспекции для участия в межведомственных рабочих группах, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела.
5.8. Запрашивает и получает документы и материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей, у территориальных органов Роструда.
5.9. Участвует в работе по профессиональной подготовке работников Гострудинспеции, их переподготовке, повышению квалификации и стажировке.

6. Ответственность Отдела 

 6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
6.1.Сотрудники Отдела Гострудинспекции несут ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностными регламентами.